Как сделать так

Полезные привычки в Excel: три онлайн приложения Office

Команда XLTools

18 марта, 2016

читать 7 мин

нет комментариев

Внимание:эта статья была опубликована в марте 2016. В настоящее время онлайн приложения XLTools.net, упомянутые в статье, недоступны в AppSource.

Работая в Excel, мы часто не ставим под сомнение привычные действия, давно ставшие рутиной. Нужно поставить дату в ячейку? Вручную вводим день, месяц, год, жмем на Формат ячеек, назначаем тип даты, корректируем дату, т.д. Нужно сохранить таблицу в формате CSV? Копируем данные на новый лист Excel, Файл, Сохранить как CSV, снова открыть исходный файл…

10-15 привычных кликов отточены до автоматизма и, кажется, неизбежны. Время менять эти непродуктивные привычки на полезные с помощью бесплатных надстроек в Office Store.

Привычка 1. Вставка дат в ячейки Excel с помощью календаря

Такая простая операция, как ввод дат в ячейки, может занять возмутительно много времени. Попробовав надстройку «Календарь» для Excel пару раз, уже не захочется возвращаться к вводу дат вручную.

Вручную вводим день, месяц, год – задаём нужный формат ячейки и тип даты – при необходимости исправляем ошибки.

В каком порядке день/месяц/год?
Какой разделитель «-» или «/»?
На какой день недели выпадает дата?
На какую неделю выпадает дата?

Выбираем ячейку – выбираем дату из календаря – готово!

Используются системные настройки формата даты.
Отображаются дни недели и номера недель.
«Встроенный» календарь можно отправить коллегам.

Привычка 2. Преобразование сводных таблиц в плоский список с помощью надстройки

Сводные, или двумерные таблицы – это уже наглядный результат некоторого анализа первичных данных. А что если вам необходимо получить первичный плоский список, чтобы проанализировать данные под другим углом? Попробуйте надстройку «Преобразование таблиц».

Кропотливо копируем/вставляем вручную.
Или пишем макрос.

Что если работаем с большой таблицей?
Как избежать ошибок при копировании?
Как написать макрос непрофессионалу?

Выбираем диапазон таблицы – указываем, где поместить плоский список – готово.

Преобразует диапазоны любого размера.
Все значения перенесены без ошибок.
Не нужно знания VBA макросов.

Привычка 3. Экспорт данных из Excel в CSV с помощью надстройки

Кто часто работает с экспортом данных, тому знакома утомительная конвертация Excel таблиц в текстовый формат CSV, при этом исходный файл нужно постоянно открывать заново. Надстройка «Экспорт в CSV» сэкономит ваше время и силы.

Сохраняем Excel файл как файл CSV.
Или пишем макрос.

Исходный файл XLSX автоматически закрывается.
Как экспортировать не весь лист, а небольшой диапазон?
Можно ли изменить разделитель в CSV?
Как написать макрос непрофессионалу?

Выбираем диапазон таблицы – выбираем тип разделителя – готово.

Исходный XLSX файл не закрывается и не меняет расширение.
Экспортируется любой выбранный диапазон.
Варианты разделителя: запятая, точка с запятой или табуляция.
Не нужно знания VBA макросов.

Формируйте продуктивные привычки

В Магазине Office уже более 200 удобных надстроек, доступных прямо из интерфейса Excel. Когда вы в следующий раз поймаете себя на мысли, что какие-то операции в Excel превратились в привычную трудоёмкую рутину, загляните в Office Store. Возможно, уже есть решение, чтобы заменить вашу непродуктивную привычку на полезную!

Тэги:

Онлайн приложения