Подготовка Данных, набор для Excel
Упростите подготовку данных: очистку, форматирование, преобразование, экспорт и другие задачи
- Нужные инструменты
Набор включает все самые необходимые инструменты для подготовки данных.
- Меньше ошибок
Избавляйтесь от обработки вручную и минимизируйте человеческий фактор.
- Качество данных
Получайте чистые, отформатированные данные для анализа
- Большие массивы
Обрабатывайте в Excel десятки листов и тысячи строк в несколько кликов.
- Единоразовый платёж
Бессрочная лицензия, 1 год обновлений, бесплатная техподдержка.
Очищайте листы,
форматируйте, приводите данные в порядок
Очистить, добавить и удалить текст
Когда данные приходят из другого отдела, их качество не проконтролировать. Данные приходится очищать, и это может занять недели. Мне нравится, что с надстройкой это занимает 5 минут, и я смогу сосредоточиться на более осмысленных задачах.
Редактируйте данные в секунды! Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов, добавляйте и удаляйте текст, т.д.
Заполнить пустые ячейки
Если пропуски данных затрудняют вычисления и анализ, легко заполняйте пустые ячейки ближайшими значениями.
Преобразовать текст в число и наоборот
Если числовым и текстовым значениям присвоен неверный формат, надстройка быстро преобразует числа, сохранённые как текст, в числовой формат или наоборот изменит числовой формат на текстовый.
Изменить регистр текста
Измените регистр текста во всем диапазоне и примените единое написание: все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Как в предложениях, Начинать С Прописных.
Преобразуйте
и реорганизуйте таблицы, листы и книги
Редизайн кросс-таблицы
Мы обрабатываем большие массивы данных в Excel. Форматирование вручную может занять недели, поэтому мы используем XLTools, чтобы привести данные к машиночитаемому формату и подготовить к выгрузке в нашу BI платформу.
Преобразуйте сводные кросс-таблицы в плоский список за секунды! Надстройка обработает многоуровневые заголовки, пустые и объединённые ячейки.
Объединить и разбить листы
Вы можете быстро объединить несколько листов в один или наоборот разбить большую таблицу на несколько листов.
Органайзер книг
Надстройка поможет упорядочить книги: добавить, удалить и отсортировать листы, скрыть и защитить листы, сохранить отдельными файлами, т.д.
Объединить данные и ячейки
Объединяйте ячейки без потери данных — объединяйте ячейки и значения в столбцах, в строках или в одну ячейку, с любым разделителем.
Выполняйте SQL запросы
напрямую к таблицам Excel
Надстройка SQL запросы из разряда must have. 30 тыс. позиций, 15 складов, и всего 4 секунды на обработку, сортировку и генерацию таблицы.
Создавайте и преобразуйте таблицы с помощью SQL. Выполняйте запросы SELECT, используйте LEFT JOIN, GROUP BY, DISTINCT и другие операторы SQLite.
Удобный редактор запросов отображает список доступных таблиц и подсвечивает синтаксис.
Вычисляйте,
агрегируйте и сопоставляйте значения
Счёт по цвету
Наша команда готовит ежемесячный отчёт по оценке работы розничных магазинов сети. Сопоставление столбцов помогает нам сравнить KPI и достижение целей.
Мгновенно агрегируйте значения и вычисляйте СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС на основе цвета заливки ячеек или цвета шрифта.
Сопоставить столбцы
Вычисляйте, насколько столбцы схожи — сопоставьте значения и найдите точный процент соответствия столбцов друг другу или эталонным значениям.
Экспортируйте в CSV, TXT или PDF
и сохраняйте листы как отдельные файлы
Легко конвертируйте Excel в CSV формат по своим правилам: выберите табуляцию, черту или другой разделитель, примените UTF-8, ISO или другую кодировку и, если нужно, добавьте квалификаторы полей.
Кроме того, экспортируйте листы Excel в TXT, HTML, PDF и другие популярные форматы. Быстро разбивайте книгу и сохраняйте листы как отдельные XLSX или XLS файлы.
Отправляйте email рассылки
всему списку контактов в Excel
Отправляйте рабочие и маркетинговые рассылки людям в вашем списке контактов в Excel, не покидая интерфейса Excel!
Настройте слияние (без Word) своей почты Outlook, Gmail, Yandex или другого email аккаунта и рассылайте массовые персонализированные рассылки в один клик.
Полезные инструменты
и горячие клавиши для повышения продуктивности
Навигация по листам
Переключайтесь между последними активными рабочими листами в больших книгах. Работает по аналогии с Alt+Tab для Windows.
Повторить выделение
Выделяйте каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или в любом другом порядке.
Отключить F1/F9
Отключите клавиши F1 и F9 в Excel, чтобы случайное нажатие не замедлило вашу работу.
Используйте инструменты календаря
для вставки дат в ячейки
Вставляйте даты и время в ячейки из всплывающего календаря. Просто вызовите календарь и выберите нужную дату/время.
Вы также можете встроить календарь в свои книги Excel, и он будет доступен другим пользователям.
Частые вопросы о Подготовке Данных XLTools
Нужно больше подробностей?
Посмотрите раздел документации и поддержки или свяжитесь с нами.