Beta
Это новый инструмент, и мы очень ждём ваших отзывов — напишите нам. Обратите внимание: в бета версии инструмента могут быть баги и недочёты. Чтобы протестировать, начните пробный период или обновите XLTools до последней версии.
Записывайте и применяйте один макрос к множеству книг Excel без программирования
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Довольно часто приходится работать с типовыми Excel файлами: регулярные отчеты, счета, заказы из региональных офисов, т.д. В итоге накапливается 200, 300 или даже 1000 однотипных документов с одинаковой структурой. А что если вам нужно изменить значение в конкретной ячейке, или удалить строку, или заменить какой-то текст во всех рабочих книгах? Как применить одинаковые изменения к каждой книге автоматически?
Инструмент XLTools «Зациклить макрос» помогает внести изменения во множество книг сразу:
- Записывайте изменения как макрос
- Применяйте макрос к нескольким книгам, не отрывая их
- Не требует навыков программирования на VBA
Перед началом работы добавьте «Зациклить макрос» в Excel
«Зациклить макрос» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2024, 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365.
Как включить доступ к макросам и начать работу с инструментом «Зациклить макрос»
Чтобы работать с инструментом «Зациклить макрос», нужно включить доступ к макросам в ваших настройках Excel:
Вкладка «Разработчик» Безопасность макросов Отметьте «Включить все макросы» и «Предоставлять доступ к объектной модели проектов VBA» ОК Перезапустите Excel.
Безопасность макросов 
Или:
Файл Параметры Центр управления безопасностью Параметры центра управления безопасностью Параметры макросов Отметьте «Включить все макросы» и «Предоставлять доступ к объектной модели проектов VBA» ОК Перезапустите Excel.
Как зациклить макрос на множество рабочих книг
Инструмент «Зациклить макрос» помогает зациклить макрос на множество книг Excel, другими словами, помогает применить один и и тот же макрос к большому числу рабочих книг.
Внимание:
перед тем, как продолжить, рекомендуем сохранить резервную копию файлов. После запуска макроса изменения не могут быть отменены.
- Откройте одну из рабочих книг, в которые вы хотите внести изменения. Она послужит шаблоном.
- Откройте вкладку XLTools В группе Автоматизация нажмите Зациклить макрос.
- В окне «Зациклить макрос» выберите макрос, который нужно выполнить:
- Если в вашей рабочей книге уже есть кастомные макросы, выберите нужный из списка.Ограничение:макросы из Личной книги макроса (Personal Macro Workbook) не доступны.
- Выберите только что записанный макрос – посмотрите, как записать новый макрос.
- Чтобы выбрать файлы, нажмите иконку Найти Выберите папку с файлами, на которые нужно зациклить макрос Эти файлы будут добавлены в список При необходимости:
- Отметьте флажком Включить файлы в подпапках, и файлы будут добавлены
- Снимите флажки с тех файлов, которые нужно исключить из обработки
- Нажмите Выполнить Подождите, пока макрос выполняется для каждой выбранной рабочей книги.Внимание:Мы старалась сделать так, чтобы обработка шла как можно эффективнее. Она идет фоновым процессом, без открытия книг. Время обработки зависит от числа файлов для обработки, размера файлов, объема изменений и мощностей вашего компьютера.
- Посмотрите результат для каждого файла, он приведен в столбце «Статус»:
- «готово» – макрос успешно выполнен
- «не обработан» – макрос не применялся к файлу
- «ошибка» – макрос отработал с ошибкой
Чтобы открыть файл, выберите его Нажмите правой кнопкой мыши Выберите Открыть этот файл или Открыть папку этой книги.
Как записать макрос на лету с инструментом «Зациклить макрос»
Инструмент «Зациклить макрос» интегрирован с нативным Средством записи макросов в Excel. Вы можете записать макрос на лету и потом зациклить его на множество книг.
- Откройте вкладку XLTools В группе Автоматизация нажмите Зациклить макрос Откроется окно Нажмите иконку Записать новый макрос.
- В окне «Запись макроса» задайте имя макроса:
- Напишите понятное название макроса
- Опция «Сохранить в этой книге» будет задана по умолчанию
- Добавление сочетания клавиш и описание опционально
- Нажмите ОК Начнется запись макроса Вносите необходимые изменения, которые нужно записать.
- Когда будете готовы, нажмите кнопку Остановить запись панели инструментов XLTools.Или:используйте комбинацию горячих клавиш Shift + Ctrl + M.
- После остановки записи снова откроется окно «Зациклить макрос». Продвинутые пользователи могут изменить только что записанный макрос в редакторе Visual Basic.
Как внести одинаковые изменения в множество книг [пример]
Инструмент «Зациклить макрос» позволяет внести одинаковые изменения во все рабочие книги в папке одновременно.
Предположим, у вас есть папка с 200 рабочими книгами. Каждая книга содержит сводку ежемесячных заказов из одного регионального офиса, например «Северная Америка_январь». Все книги имеют одинаковую структуру. Вам нужно автоматически добавить расчеты по общей сумме в каждую книгу.
Совет:
если вы планируете внести большой список изменений в книги, рекомендуем разбить процесс на несколько шагов и записать несколько мелких макросов вместо одного большого.
- Прежде чем продолжить, сохраните резервные копии файлов.
- Откройте одну из книг, которая послужит шаблонов, напр. «Северная Америка_январь».
- Откройте вкладку XLTools В группе Автоматизация нажмите Зациклить макрос Откроется окно.
- Нажмите иконку Записать новый макрос Задайте понятное имя макроса, напр., «ДобавитьОбщуюСумму» Нажмите ОК Теперь идет запись макроса, поэтому внесите необходимые изменения:
- Добавьте текст в ячейку E1: “ИТОГО:”
- Добавьте формулу в ячейку E2: =СУММ(C:C)
- Примените к столбцу С условное форматирование зеленую гистограмму. Это визуализирует относительный объем заказа.
- Нажмите кнопку Остановить запись на вкладке XLTools Снова откроется окно «Зациклить макрос».
- Выберите папку с файлами, в которые нужно внести такие же изменения Все файлы будут добавлены в список.
- Нажмите Выполнить Подождите несколько минут, пока не закончится обработка Готово, все рабочие книги успешно обработаны.
- Откройте одну из обработанных книг, напр. «Европа_апрель», и убедитесь, что все нужные изменения внесены верно.
Вопросы или предложения?
