Автоматизируйте собственные рутинные задачи без VBA макросов

Если вы частый пользователь MS Excel, вам наверняка приходится ежедневно выполнять однотипные операции. В этом случае макросы Excel помогут записать последовательность действий в виде набора VBA команд. Такой способ отлично подойдет для автоматизации простых задач. Если речь идёт о более сложных задачах, пользователи c навыками программирования могут автоматизировать операции с помощью VBA проектов.

Инструмент «Автоматизация» предлагает принципиально новый подход к автоматизации рутинных задач в Excel:

  • Создание команд в простой таблице Excel вместо объёмных VBA проектов
  • Автоматизация даже сложных и многоэтапных операций
  • Автоматизация операций XLTools: SQL запросы, Экспорт в CSV, Редизайн таблицы, т.д.
  • Создание пользовательских кнопок на панели инструментов
  • Для продвинутых пользователей и разработчиков

Не обязательно быть гуру VBA. Если какие-то ваши бизнес-процессы в Excel отнимают слишком много времени, наша команда XLTools поможет их автоматизировать.

Перед началом работы добавьте инструмент «Автоматизация» в Excel

«Автоматизация» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools
Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как автоматизировать операции в Excel без VBA [Скачать пособие]

Зачастую VBA макросы Excel разрастаются до сотен строк кода, очень неудобных в работе. XLTools «Автоматизация» позволяет писать команды в простых и компактных таблицах Excel. Табличное представление более информативно, наглядно и проще для редактирования. Вы также можете добавить собственные кнопки на панель инструментов Excel, привязав их к своим командам автоматизации.

«Автоматизация» – это универсальный инструмент для автоматизации практически любых команд и их последовательностей:

  • Автоматизация SQL запросов к таблицам Excel: SELECT, GROUP BY, JOIN ON, т.д.
  • Автоматическое преобразование сводных таблиц в плоский список
  • Автоматический экспорт таблиц Excel в файл CSV
  • Автоматическое извлечение данных из других книг Excel или CSV файлов
  • Автоматическая фильтрация таблиц, т.д.

Команды автоматизации в таблице Excel создаются по следующему принципу:

XLTools.SQLSelect – в точности напечатайте название команды; поместите в объединённую ячейку.
XLTools.SQLSelect
SQLQuery:Напишите запрос как обычно.
ApplyTableName:Напишите название таблицы результата.
OutputTo:Укажите, куда поместить результат.
Совет:вместо того, чтобы печатать текст запроса вручную, используйте интуитивный редактор SQL Запросов и скопируйте скрипт в таблицу автоматизации.
Внимание:чтобы Автоматизация или SQL Запросы распознавали все ссылки, не используйте пробелы в названиях рабочих листов, книг и таблиц.

Мы подготовили пособие с примерами, синтаксисом и построчными комментариями.

Просто напишите команду, используя пособие Нажмите Выполнить команды Готово!
Скачать пособие (xlsx, 246 KB)

Пример: как автоматизировать SQL запрос к таблицам Excel

Рассмотрим пример розничного магазина. Предположим, вам необходимо подготовить отчёт о продажах за квартал. Вы можете воспользоваться надстройкой SQL Запросы и выполнить запрос к исходным данным. Но если вам приходится готовить подобный отчёт регулярно, этот SQL запрос можно автоматизировать.

    Подготовьте исходные данные к SQL запросу. Примените к ним формат таблицы, иначе SQL не сможет обработать данные:

    • Выберете диапазон «Журнал данных прайс-листа и продаж».
    • На вкладке «Главная» нажмите Форматировать как таблицу Примените стиль таблицы.
    • На вкладке «Конструктор» присвойте таблице имя «Продажи2014».
    XLTools Автоматизация команд в Excel: формат таблицы
  1. Добавьте новый лист, напр., «АвтоКоманды», и создайте команду автоматизации SQL запроса.
    XLTools Автоматизация запросов SQL к данным таблиц Excel

    2. Выполните команду автоматизации SQL:

    • Выделите диапазон команды автоматизации Нажмите кнопку Выполнить команды на вкладке XLTools.
    • Готово, результат сгенерируется в секунды.

    После того, как команда выполнена, результат запроса будет сгенерирован в формате таблицы. При необходимости вы можете обращаться к этой таблице в дальнейших запросах.

    В этом примере SQL запрос извлёк данные о продажах за 3 квартал 2014.

    XLTools Автоматизация: результат SQL SELECT запроса к таблице Excel

    Создайте собственные кнопки на панели инструментов Excel.

    В каждой книге Excel можно создать до 3-x пользовательских кнопок, привязанных к вашим командам автоматизации:

    • Нажмите Создать кнопки на вкладке XLTools.
    • Присвойте кнопке имя, напр. «Отчёт по кварталам» Укажите диапазон таблицы команды.
    • Нажмите «Сохранить» Ваша кнопка появится на вкладке XLTools.

    Теперь вы можете легко создать квартальный отчёт, нажав буквально одну кнопку.кнопку.
    XLTools Автоматизация: создать пользовательскую кнопку в Excel
Вопросы или предложения?
Чем вам помочь?