Собирайте данные с нескольких листов на один сводный лист за секунды
Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.
С инструментом «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:
- Собрать данные листов из разных книг на одном листе
- Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
- Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
- Сохранить форматирование в сводном листе результата
Перед началом работы добавьте «Объединить листы» в Excel
«Объединить листы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как собрать данные с нескольких листов на один в один за 3 шага
С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:
- Нажмите кнопку Объединить листы на панели XLTools Выберите тип операции:
- Отметьте листы, которые нужно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.
- Нажмите кнопку Объединить Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.
Выберите тип операции:
Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.
- Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные нескольких листов на одном листе.
- Отметьте флажком Таблицы с заголовками, если это так.Совет:так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
- Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
- Нажмите кнопку Объединить Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.
Внимание:не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.
Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе
Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.
- Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе.
- Отметьте флажком Таблицы с заголовками если это так.Совет:так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
- Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.Совет:вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
- Нажмите кнопку Объединить Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.
Внимание:не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.
Каким образом данные копируются на сводный лист
Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.
- Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
- Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
- Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
- Исходные данные не подвергаются изменениям.
Как объединить несколько листов в одну книгу
Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.
Вопросы или предложения?
Иринапри объединении листов - ячейки с формулами, какие то всавляются значениями, как и должно быть, то есть формула срабатывает, какие то нулями, но формула в ячейке стоит но не работает - как сделать?
СашаШляпа. Ексель не открывается
ФархадДобрый день! Данную операцию, кажется, можно проделать и при помощи Power Query. Я не ошибаюсь?
ВладиславДобрый день. Надстройка при объединении фалов обрезает часть данных таблицы по правой грани. Как это исправить?
ДенисНе понятно, зачем изобретать велосипед, при этом еще и денег за это брать, когда есть уже встроенная по умолчанию в Excel надстройка Power Query, при чем бесплатная!!!
АлександрДобрый день. Подскажите как установить надстройку и в самом Excel после установки ее подключить? Не видно ни где надстройку в Ексель устанавливать, ни путь к файлу.... С уважением и разочарованием, Александр
Maria BalobanovaАлександр, Инструмент "Объединить листы" - это лишь один инструмент из всей надстройки XLTools. Скачать ее можно здесь. Есть подробная инструкция по установке, а если что-то пойдет не так, мы описали решения частых проблем. И мы всегда поможем по email.
МихаилЧто посоветуете делать , если инфа в листах обновляется ( добавляются строки)- как сделать чтобы сводный лист обновлялся автоматом?
Maria BalobanovaМихаил, спасибо за вопрос. Автоматического обновления не предусмотрено. Хорошая идея для доработки, обсудим с коллегами.
ОнербекДобрый день! У меня такая ситуация: Я работаю в транспортной компании у нас есть более 500 едениц техники ежемесячно заполняется данные с пробегом хочу обяденит все файлы в один Вообщем мне нужно узнать пробег с момента ввода в эксплуатацию считывающие одометры могли меняться неоднакратно... Прошу помочь если это возможно Спосибо
Maria BalobanovaОнербек, добрый день! Думаю, да, надстройка поможет объединить данные в один файл. Конечно, многое зависит от исходных данных. Отправили вам email.
Руслан Нужно было объединить таким образом несколько больших файлов из регионов. Каждый во что горазд - был единый образец - но всем нужно обязательно что-то от себя добавить, например у нескольких файлов пустые столбцы уходили до XYZ. Данная функция объединяла листы целиком - вместе с пустыми ячейками - в итоге комп начинал громко пыхтеть и тужиться а потом надолго зависал. Вручныю скопировать вставить быстрее бы получилось (
Maria BalobanovaРуслан, добрый день! Спасибо, что написали. Надстройка сейчас хорошо объединяет однотипные листы. Но идеально подготовленные данные встречаются не часто, особенно, если участвует много людей. Так что мы думаем, как улучшить надстройку. Для вашего случая, думаю, нужно предварительное удаление пустых строк-столбцов. Мы поставим это в план на следующие релизы. Спасибо!
Карашаш Здравствуйте, как производить объединение двух и более листов, если в каждой таблицы совпадение по наименованию идет по одному. Например у меня есть лист "Стран" и есть лист "Города" у них сопадение идет только по полю "ID страна", аналогично по товарам: в одном листе данные "категории товаров", а в другом где "продукты" у них объединение нужно сделать именно по "ID категория"
Maria BalobanovaКарашаш, добрый день! Надстройка "Объединение листов" сейчас больше рассчитана на объединение отнотипных по структуре листов. В Вашем случае лучше подойдет надстройка "SQL запросы". Она поможет объединить таблицы по ключевому полю.
ДмитрийПри объединении нескольких листов в один удаляются ли дубликаты данных (при их наличии)?
Maria BalobanovaДмитрий, добрый день! При объединении листов создается новая сводная книга, куда копируются данные каждого листа (все строки первого, ниже все строки второго, т.д.). Поэтому нет, дубликаты не удаляются и в исходные данные изменений не вносится.
ЕвгенияСпасибо! Отличная надстройка. Сколько стоит после пробного периода?
Maria BalobanovaЕвгения, спасибо! Надстройка "Объединить листы" входит в любой из трех пакетов лицензий - Базовая, PRO и GURU. Выбирайте, какой пакет вам больше подойдет.
